柏林有十六个月时间换新的黄信封，结果两个星期就用完，该进监狱的人留在了家里

まず結果から話しましょう。結果そのものが十分奇妙だからです。

ドイツのベルリンで、すでに裁判所から刑務所に入るよう判決を受けた人たちがいます。

しかし彼らは行かず、家に留まりました。

逃亡したわけでもなく、手助けする人もいませんでした。

ベルリンが彼らを刑務所に入れられなかった理由は一つだけです。封筒がなくなったからです。

これは冗談ではなく、本当の話です。

ドイツでは、いくつかの手紙を普通の封筒に入れて郵送することはできません。

裁判所の判決書、通知、そしていつ刑務所に出頭するかを知らせる手紙などがこれに該当します。

これらの手紙は、特定の黄色い封筒に入れなければなりません。

黄色い封筒であること自体が、一つの手続きなのです。

法的には、この手紙が正式に送達されたことを意味します。

受け取った人は「受け取っていない」と主張できません。

そのため、このプロセスは非常に厳格です。

黄色い封筒がなければ、手紙を送ることができません。

手紙を送れないと、本人はいつ出頭すればよいのか分かりません。

本人が知らなければ、行くことはありません。

事の始まりは、小さな変更でした。

昨年3月末、ドイツの司法当局はこの封筒の仕様を変更しました。

新しい封筒には、チェックを入れる小さな枠が一つ追加されました。

変更点はそれだけでした。

4月初めに全員に通知し、猶予期間も設けられました。

古い封筒は今年7月31日まで使用可能でした。

通知から最終日までは、約16ヶ月ありました。

封筒を切り替えるだけなら、16ヶ月は十分な長さです。

ベルリンも確かに準備していました。

8月1日に新規定が適用される前に、新しい封筒を購入済みでした。

この点では正解でした。

問題は次の段階で起きました。

購入した新しい封筒は、2週間で使い切ってしまいました。

実際に必要な数量が、計算よりもはるかに多かったからです。

なくなったら再注文するのは普通のことです。

しかし今回は購入できませんでした。

製造元にも在庫がなく、新しい注文は長い待ち行列になっていました。

その結果、ベルリンでは非常に奇妙な状況が発生しました。

裁判所の判決は下されていました。

刑務所のベッドは空いていました。

職員たちは皆、勤務していました。

唯一、出頭を命じる手紙だけが、外へ送れませんでした。

ベルリンの広報担当者は後で、「これは一時的な在庫不足だ」と述べました。

その後、確かにいくつか追加で購入できました。

しかし現場の職員は、「まだ足りない」と言いました。

では、この件で家に留まった人は合計何人だったのでしょうか。

誰も知りません。

数えていなかったからです。

この話で本当に興味深いのはここです。

このシステムを分解して見ても、壊れている箇所は見つかりません。

法律は適切で、判決は明確で、刑務所には空きがあり、職員も勤務しています。

欠けていたのは、わずか数十セントの紙袋だけでした。

手続きが形式的になればなるほど、各ステップを他のもので代用することはできなくなります。

黄色い封筒が有効なのは、まさに他の封筒が無効だからです。

しかし、それを有効にするその特性こそが、在庫切れの日にはシステム全体を完全に停止させてしまったのです。

16ヶ月の準備期間が、2週間分の消費量によってあっさり崩れ去りました。

誤算されていたのは彼ら自身の使用量であり、時間は実際には十分あったのです。

もしあなたに、とても簡単な小事を行うために16ヶ月与えられたら、何ヶ月目に着手しますか。